Protokolleinträge in Personalabrechnung erstellen

Während des Abrechnungslaufes wird auf Wunsch ein technisches Protokoll erstellt. Für kundeneigene Operationen und Funktionen ist es ebenso möglich Protokolleinträge auszugeben. Damit diese in tabellarischer Form angezeigt werden, sind einige Dinge zu beachten. Was genau erfahren Sie hier.

Ausgangslage:

Bei einer Kundenentwicklung wurden Eingangslohnarten der RT Tabelle zu Ausgangslohnarten transferiert und zusätzlich in die RT Tabelle gestellt. Um im Protokoll direkt sehen zu können welche Eingangslohnart zu welcher Ausgangslohnart inkl. Betrag transferiert wurde mussten die Protokollzeilen übersichtlich in tabellarischer Form ausgegeben werden.

Zusätzlich wurden die Informationen in der Detailansicht des Protokolleintrages hinterlegt.

Realisierung:

Für die Protokollierung wird im SAP Standard die globale Tabelle PTEXT[] zur Verfügung gestellt. Innerhalb der Tabelle gibt es vier Textfelder und jeweils ein Feld für die Längenangabe des Textes.

Hier könnte man vermuten, dass die Angabe der Länge beim Andruck des Protokolls eingehalten wird. Tatsächlich werden alle vier Textfelder linksbündig mit Abstand von einem Leerzeichen angedruckt.

Um die tabellarische Ansicht zu realisieren wurde im ersten Textfeld die Eingangslohnart (3110) hinterlegt. Im zweiten Textfeld wurden alle weiteren Informationen mit fester Feldlänge angegeben.

Gehalt                                     8P00   Grundgehalt                           3.340,00

Weitere Informationen:

  1. In der Protokolltabelle gibt es ein Feld (TLEVEL) in welcher man die Ebene des Eintrags definieren kann. Die Protokoll-Ausgabe erfolgt in Ebene 0 die Detailansicht des Protokolls befindet sich in Ebene 1

    Für die Ebene 0 werden die Längenangaben pro Textfeld nicht berücksichtigt.
    Für die Ebene 1 werden die Längenangaben berücksichtigt (siehe Screenshot zur Detailansicht des Protokolls).
  2. Für den Protokoll-Eintrag auf Ebene 0 stehen insgesamt 74 Zeichen zur Verfügung.

Haben Sie Fragen zum Thema Protokolleinträge in Personalabrechnung erstellen oder brauchen Sie weitere Hilfe? Kontaktieren Sie uns über das Kontaktformular und senden Sie uns eine Nachricht.

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